Краткий ответ: Заказывайте образец в три этапа: контрольный образец по вашему эталону, предсерийный образец, утверждаемый до старта серии, и отгрузочный образец из готовой партии. Закладывайте 15-25 дней на серийную раму с индивидуальной отделкой, 25-35 дней на нестандартную раму или собственную схему окраски, плюс 5-8 дней экспресс-доставки. Затем подпишите и опломбируйте две идентичные единицы как золотой образец: одна остаётся на фабрике, вторая у вас, а номер пломбы указывается в договоре. С этого момента эталоном для вашего заказа становится опломбированный образец, а не переписка.
Чем золотой образец отличается от обычного?
Обычный образец — это изделие, на которое вы смотрите. Золотой образец — договорный эталонный документ в форме велосипеда: единица, которую обе стороны признают воплощением согласованной спецификации, подписанная вашим представителем и начальником ОТК фабрики, закрытая нумерованной пломбой с защитой от вскрытия, отснятая с фиксированных ракурсов и указанная в договоре по номеру пломбы.
Без него спор об оттенке краски, положении наклейки или жёсткости седла превращается в перепалку скриншотами. С ним независимый инспектор вскрывает хранящегося на фабрике близнеца и сравнивает его с продукцией. Отсюда и две единицы: образец на вашем складе ничего не доказывает в цехе за 9 000 км.
Какой из трёх этапов образца вам нужен на самом деле?
Покупатели говорят «пришлите образец», подразумевая три разные вещи в трёх точках проекта. Точное название этапа снимает большинство споров.
| Этап | Что он доказывает | Когда происходит | Что вы утверждаете |
| Контрольный образец | Фабрика способна повторить ваш эталонный велосипед, чертёж или спецификацию | До подписания договора | Осуществимость, состав компонентов, геометрию, отделку |
| Предсерийный образец | Точную конфигурацию серии, изготовленную на производственной оснастке | После аванса, до старта серии | Золотой образец: опломбированный, нумерованный, указанный в договоре |
| Отгрузочный образец | Изготовленное в вашей партии соответствует опломбированному эталону | Из готовой партии перед загрузкой | Выпуск отгрузки либо распоряжение о доработке |
Пропуск предсерийного этапа — самая дорогая из распространённых ошибок. Контрольный образец нередко собирают вручную в опытном участке, тогда как предсерийный обязан сойти с тех же сварочных кондукторов, приспособлений и покрасочной линии, что и серийные единицы.
Сколько изготавливается образец велосипеда и как он к вам едет?
Срок определяют рама и отделка. Серийная рама каталожной геометрии в вашем цвете, с вашими наклейками и заменой отдельных компонентов занимает 15-25 дней. Нестандартная рама, новый трубный набор или многослойная окраска увеличивают срок до 25-35 дней, поскольку покрасочные камеры работают партиями по цвету и единичный прогон приходится встраивать в график.
Экспресс-доставка велосипеда в коробке занимает 5-8 дней. Электровелосипеды — исключение: литиевые батареи классифицируются как UN3480 (отдельно) или UN3481 (установлена в изделие либо упакована с ним), требуют протокола UN 38.3 и паспорта безопасности, и большинство перевозчиков либо отказывают, либо требуют сертифицированного обращения с опасными грузами. На практике образец идёт морем или отправляется без батареи, а совместимый аккумулятор подбирается на месте. Решите это на стадии предложения.
| Тип велосипеда | Наш MOQ (единиц) | Код HS | Замечание по образцу |
| Электровелосипеды | 25-50 | 8711.60 | Риск срыва сроков в батарее, а не в раме |
| Шоссейные | 25-75 | 8712.00 | Берите самую ходовую ростовку |
| Городские / дорожные | 50-150 | 8712.00 | Багажник, крылья и подножку проверяют в сборе |
| Горные | 50-100 | 8712.00 | Настройка вилки и тормоза решают исход приёмки |
| Складные | 50-100 | 8712.00 | Люфт шарнира и ресурс складывания критичны |
| Детские | 100-250 | 8712.00 | Сначала испытания по EN ISO 8098 или CPSC 16 CFR 1512 |
Что физически проверить, когда образец пришёл?
- Соосность рамы. Задний треугольник отцентрован относительно подседельной трубы, дропауты параллельны, петух не изогнут. Перекос здесь — дефект кондуктора, он повторится на всей партии.
- Равномерность сварки. Одинаковый шаг валика, отсутствие подрезов и пор, то же качество на нетрансмиссионной стороне.
- Толщина лакокрасочного слоя. Измерьте на верхней трубе, нижнем пере и в короне вилки; тонкое покрытие в углублениях порождает рекламации по коррозии.
- Вылет тормозной ручки. Регулировка должна подходить под размер ладони вашего рынка, а гидравлика приходить прокачанной.
- Фактический вес против заявленной спецификации. Взвесьте велосипед в сборе и голую раму; сотни граммов расхождения означают подмену трубного набора, обода или вилки.
- Наличие запчастей. Запросите цену именно на тот переключатель, петух, обод, длину спиц, седло, зарядное устройство и батарею в разделе запасных частей; то, что нельзя дозаказать, станет гарантийной проблемой.
- Маркировка соответствия. EN ISO 4210 для городских, горных и шоссейных велосипедов, EN ISO 8098 для детских, EN 15194 для электровелосипедов в ЕС, CPSC 16 CFR 1512 для США, а также UL 2849 и UL 2271 там, где этого ждёт Северная Америка.
Как опломбировать золотой образец, чтобы он имел силу?
- Изготовьте две идентичные единицы из одной партии компонентов на производственной оснастке.
- Отснимите обе с фиксированных ракурсов, с макросъёмкой швов, наклеек, номера рамы и этикетки батареи.
- Приложите подписанную спецификацию: бренды и модели компонентов, код цвета (RAL или Pantone), измеренный вес, моменты затяжки.
- Наклейте нумерованные пломбы с защитой от вскрытия и зафиксируйте оба номера письменно.
- Фабрика хранит одну опломбированную единицу весь срок договора; вы держите вторую невскрытой.
- Внесите пункт: товар должен соответствовать опломбированному образцу № [номер], при этом чертёж определяет размеры, а образец — внешний вид и отделку.
Как связаны плата за образец и MOQ?
Плата за образец покрывает штучную закупку компонентов, работу опытного участка и подготовку оснастки или трафаретов. Обычно её засчитывают в счёт первого серийного заказа, но зафиксируйте это письменно до оплаты: какая сумма, при каком объёме заказа и на какой срок. Расплывчатое обещание вычесть позже обязательством не является.
Образцы идут на условиях EXW или по счёту экспресс-перевозчика, тогда как серийный заказ отгружается на FOB, CIF или DDP в контейнерах 20ft, 40ft или 40ft HQ. Согласуйте Incoterms отдельно для каждого случая и загляните в наше руководство для импортёра за перечнем документов для таможенного брокера.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли заказать один образец велосипеда до оптового заказа?
Да. Заказ единичной единицы — стандартная практика, и MOQ на стадии образца не применяется. Большинство серьёзных покупателей заказывают две идентичные единицы, чтобы одну опломбировать как золотой образец и оставить на фабрике. MOQ действует только для последующего производственного заказа.
Сколько времени занимает изготовление образца велосипеда в Китае?
Закладывайте 15-25 дней на серийную раму с индивидуальной отделкой и 25-35 дней при нестандартной раме или собственной окраске, плюс 5-8 дней экспресс-доставки. Предусмотрите запас вокруг китайского Нового года и октябрьских государственных праздников, когда мощности по рамам и окраске бронируются заранее.
Почему образец электровелосипеда нельзя отправить самолётом?
Батарея относится к опасным грузам UN3480 или UN3481 и требует протокола испытаний UN 38.3 и паспорта безопасности. Многие перевозчики отказываются принимать отдельные литиевые блоки либо берут их только по сертифицированной схеме. Практичные варианты — морская отправка или отгрузка без батареи с подбором совместимого аккумулятора на месте.
Возвращается ли плата за образец?
Обычно она засчитывается, а не возвращается деньгами, и зачёт применяется к первому серийному заказу, поэтому ценность он имеет только при размещении такого заказа. Зафиксируйте письменно сумму, квалифицирующее количество и срок действия зачёта до оплаты.
Что такое номер пломбы золотого образца?
Это уникальный идентификатор на пломбе с защитой от вскрытия, которой закрыты обе хранимые единицы. Номер вносится в договор и в отчёты инспекции, чтобы инспекторы подтверждали сравнение продукции именно с утверждённым эталоном. Без номера опломбированный образец — просто велосипед в мешке.
Нужна ли предотгрузочная инспекция, если золотой образец уже утверждён?
Да. Золотой образец доказывает, что фабрика умеет сделать; инспекция доказывает, что она сделала. Предотгрузочная инспекция отбирает единицы по выборке AQL из готовой партии и сравнивает их с опломбированным эталоном — ровно то сравнение, ради которого пломба и существует.
Начните с образца правильно
Определите три этапа образца и порядок опломбирования до перечисления аванса. Пришлите нам эталонный велосипед, чертёж или спецификацию и начните с наших услуг OEM и ODM.
