Réponse courte : demandez la licence d'exploitation du fournisseur et vérifiez son code de crédit social unifié (USCC) à 18 chiffres sur le Système national de publication des informations de crédit des entreprises, gsxt.gov.cn. L'objet social enregistré d'une véritable usine contient des termes de fabrication (生产 / 制造, production / fabrication) et pas seulement de vente et de négoce (销售 / 贸易) ; le domaine d'application de son certificat ISO 9001:2015 mentionne la fabrication de bicyclettes ; et son propre nom figure comme expéditeur sur d'anciennes déclarations d'exportation. Terminez par une visite vidéo en direct, non scénarisée, montrant les gabarits de soudure, la ligne de peinture, le montage des roues et l'assemblage au couple contrôlé, et vérifiez que le nom du bénéficiaire bancaire correspond exactement au nom social enregistré.
Est-ce vraiment important que le fournisseur soit une usine ou un négociant ?
Oui, et pas parce que les négociants seraient malhonnêtes : une société de négoce ne peut pas modifier une géométrie de cadre, ne peut pas placer votre inspecteur sur la ligne, ni absorber une réclamation de garantie, alors que c'est votre marque qui porte la responsabilité au titre de l'EN ISO 4210. Les vérifications ci-dessous établissent quelle société fabrique, laquelle exporte et laquelle vous payez : trois rôles qui peuvent légitimement différer, et qui comptent tous en projet OEM ou ODM.
Comment vérifier une licence d'exploitation chinoise et l'USCC ?
Toute société chinoise enregistrée détient une licence d'exploitation (营业执照) portant sa raison sociale en chinois, le code de crédit social unifié à 18 caractères, le représentant légal, le capital social, la date de constitution et l'objet social. Le nom anglais affiché sur un site ou un stand de salon n'a aucune valeur juridique. Saisissez l'USCC sur gsxt.gov.cn, le système national géré par la SAMR : gratuit, officiel, uniquement en chinois. Vérifiez que le nom chinois correspond caractère pour caractère à la licence, que le statut indique 存续 ou 在业 (en activité, et non 注销, radiée), et que la société ne figure pas sur la liste des anomalies d'exploitation 经营异常名录.
Quels termes de l'objet social distinguent un fabricant d'un négociant ?
Ce seul champ est votre test le plus rapide. L'objet social d'un fabricant contient 制造, 生产 ou 加工 — fabrication, production, transformation — associés à 自行车 (bicyclette) ou 自行车零部件 (pièces de bicyclette). Celui d'un pur négociant ne contient que 销售 (vente), 贸易 (négoce), 批发 (gros) et 货物进出口 (import-export). Beaucoup d'usines réelles enregistrent aussi une activité commerciale : la présence de termes de négoce ne prouve donc rien, tandis que l'absence de termes de production prouve beaucoup. L'adresse parle aussi : les usines citent une zone industrielle, les négociants une tour de bureaux.
Qui est l'exportateur enregistré sur les documents douaniers ?
Tout exportateur chinois est enregistré auprès des douanes chinoises comme expéditeur de marchandises d'import-export. Demandez une déclaration d'exportation (报关单) ou un connaissement des douze derniers mois, expurgé si nécessaire : les bicyclettes sont dédouanées sous le SH 8712.00 et les vélos électriques sous le SH 8711.60. Le nom de l'expéditeur doit correspondre au fabricant figurant sur la licence. Un écart n'est pas automatiquement suspect — beaucoup d'usines exportent via une filiale commerciale pour des raisons de licence d'export ou de remboursement de TVA — mais il doit être expliqué et étayé par la licence de cette filiale. Un fournisseur incapable de produire un seul document d'export à son nom est, en pratique, un négociant.
Comment vérifier qu'un certificat ISO 9001:2015 est authentique ?
Un certificat valide porte un numéro, l'organisme certificateur, une marque d'accréditation (CNAS, UKAS, ANAB), des dates de validité et un énoncé de domaine d'application. Vérifiez le numéro dans l'annuaire de l'organisme certificateur puis sur IAF CertSearch, la base mondiale des certifications accréditées de l'International Accreditation Forum. Lisez ensuite le domaine d'application : il doit mentionner la fabrication de bicyclettes et de composants, non le négoce de bicyclettes et d'articles de sport, et l'adresse du site doit être l'usine, pas le bureau commercial. Appliquez la même logique aux rapports d'essai — EN ISO 4210, EN ISO 8098 pour les vélos enfants, EN 15194 pour les EPAC, CPSC 16 CFR 1512 pour les États-Unis, plus UL 2849, UL 2271 et UN 38.3 pour les batteries — chacun devant désigner le fabricant comme client.
| Vérification | Où vérifier | Véritable usine | Signal d'alerte |
| Licence et USCC à 18 chiffres | gsxt.gov.cn | Nom chinois identique, statut en activité | Nom anglais seul, statut radié |
| Objet social | Même registre | 制造 / 生产 de bicyclettes ou de pièces | Uniquement 销售 / 贸易 / 批发 |
| Enregistrement export | Déclaration ou B/L, SH 8712.00 / 8711.60 | Expéditeur = fabricant ou filiale nommée | Aucun document d'export à son nom |
| ISO 9001:2015 | Annuaire du certificateur, IAF CertSearch | Domaine couvrant la fabrication, site = usine | Domaine « négoce », numéro introuvable |
| Rapports d'essai | Laboratoire émetteur | EN ISO 4210 / EN 15194 / CPSC 16 CFR 1512 au nom de l'usine | Émis à un tiers |
| Indicateurs de taille | Rapport de crédit | Effectif assuré cohérent avec la production annoncée | Des centaines d'ouvriers annoncés, peu d'assurés |
| Bénéficiaire bancaire | Facture vs licence | Identique au nom social enregistré | Compte personnel ou offshore |
Que doit réellement montrer une visite vidéo en direct ?
Exigez un appel en direct, pas un fichier : c'est vous qui dirigez la caméra. Une vraie usine montre toute la chaîne en vingt minutes — coupe et cintrage des tubes, gabarits de soudure avec un cadre bridé dans l'un d'eux, bacs de phosphatation, ligne de peinture et ses fours, rayonnage et dévoilage des roues, puis assemblage final avec visseuses à couple contrôlé et relevés de couple. Si le fournisseur revendique des essais internes, demandez à voir les bancs de fatigue EN ISO 4210 en fonctionnement, pas sous housse. Demandez l'heure locale sur un écran de téléphone et un trajet ininterrompu de l'atelier de soudure au bureau.
Que révèlent le capital, l'année d'immatriculation et l'effectif ?
Le rapport de crédit indique le capital social, l'année de constitution et, surtout, le nombre de salariés affiliés à l'assurance sociale (社保参保人数), un chiffre difficile à gonfler. Un effectif assuré très inférieur aux effectifs annoncés signale un bureau, pas une usine. Depuis la loi sur les sociétés révisée entrée en vigueur le 1er juillet 2024, le capital souscrit doit être libéré dans un délai de cinq ans. Enfin, la vérification qui prend une minute : le nom du bénéficiaire bancaire sur la facture proforma doit correspondre exactement au nom social enregistré. Un compte personnel ou une entité offshore introduite tard dans la négociation est l'emballage classique de l'interception de paiement.
Questions fréquentes
Puis-je vérifier une usine de vélos chinoise sans parler chinois ?
Oui, mais pas entièrement seul. Le registre gsxt.gov.cn, la licence et la déclaration douanière sont en chinois : prévoyez une demi-heure avec un lecteur sinophone. Tout le reste fonctionne en anglais : IAF CertSearch, la vérification des rapports de laboratoire et la visite vidéo en direct.
La consultation d'une société sur gsxt.gov.cn est-elle gratuite ?
Oui. Le Système national de publication des informations de crédit des entreprises est le registre officiel de l'État et ne facture rien pour la fiche de base d'une société. Les rapports de crédit commerciaux ajoutent une traduction anglaise, l'historique contentieux et la structure de l'actionnariat.
Et si l'usine exporte sous un autre nom de société ?
C'est courant et souvent légitime : beaucoup de fabricants utilisent une filiale commerciale pour la licence d'exportation et le remboursement de TVA. Demandez la licence et l'USCC de cette filiale, confirmez l'actionnariat commun ou un mandat écrit, et nommez les deux entités dans votre contrat. Un troisième nom qui n'apparaît que sur les coordonnées bancaires n'est jamais acceptable.
Un badge de fournisseur vérifié sur une place de marché B2B prouve-t-il l'existence d'une usine ?
Non. Ces badges confirment qu'une société a payé une inscription et passé les contrôles de la plateforme, lesquels vérifient généralement l'entité juridique et non la capacité de production. Beaucoup de comptes badgés appartiennent à des négociants : menez vous-même les vérifications de licence, d'objet social et de vidéo.
Une inspection tierce reste-t-elle nécessaire si l'usine est vérifiée ?
Oui. La vérification vous dit qui est la société ; l'inspection vous dit ce qu'elle a produit. Pour les vélos, utilisez un contrôle d'échantillon de pré-production, un contrôle en cours à environ 30 % de l'assemblage et une inspection avant expédition à 80 % d'emballage.
Partir d'une base vérifiée
Source of Bikes exporte depuis Guangzhou depuis plus de 15 ans vers plus de 50 pays, et chaque usine partenaire de notre réseau passe ces contrôles avant qu'une seule unité ne soit expédiée. Pour partir d'une chaîne d'approvisionnement déjà vérifiée plutôt que de la construire, consultez notre guide de l'importateur.
