Respuesta corta: Un contrato que se sostiene frente a una fábrica china de bicicletas es bilingüe inglés-chino, con cláusula expresa sobre el idioma que prevalece, firmado con el sello rojo de la empresa en el nombre exacto de su licencia de actividad, y con las disputas sometidas a arbitraje en China (CIETAC o SHIAC) y no a un tribunal extranjero. Lo técnico va en anexos: ficha de especificación y BOM, embalaje y marcado de cartones, muestra patrón sellada y la norma aplicable — EN ISO 4210, EN ISO 8098, EN 15194 o CPSC 16 CFR Part 1512. Añada una fecha de entrega con penalización por retraso definida, derechos de inspección y rechazo referidos a un nivel AQL ISO 2859-1 y, en OEM, la propiedad de los moldes y una cláusula NNN.
¿Qué cláusulas debe contener un contrato con una fábrica china de bicicletas?
El cuerpo fija la mecánica jurídica; los anexos fijan la bicicleta.
| Cláusula | Debe indicar | Riesgo si falta |
| Partes | Razón social china, código unificado de crédito social, representante legal | Demanda a una marca sin activos |
| Firma | Sello rojo de la empresa en el cuerpo y cada anexo | Una firma sola se desconoce |
| Idioma prevalente | Texto bilingüe, una versión expresamente prioritaria | Decide la versión china, sin leerla |
| Ley y foro | Ley china; arbitraje CIETAC o SHIAC, sede e idioma | Sentencia extranjera inejecutable |
| Normas | EN ISO 4210, EN ISO 8098, EN 15194, CPSC 16 CFR Part 1512, UN 38.3 | Bicicletas vetadas en su mercado |
| Entrega | Días desde un disparador definido, Incoterms 2020 y lugar, HS 8712.00 | Fecha de embarque abierta |
| Inspección | Control externo al 80 por ciento embalado, AQL ISO 2859-1 | Sin motivo para rechazar el contenedor |
¿El contrato debe estar en inglés o en chino?
En ambos, en un único documento bilingüe. Un tribunal chino, estatal o arbitral, trabaja sobre el texto chino, de modo que un contrato solo en inglés lo traducirá un traductor designado de oficio en el peor momento. Indique de forma expresa el idioma que prevalece y revise las dos mitades: la trampa clásica es una cláusula inglesa que da prioridad al inglés frente a una cláusula china que dice lo contrario.
¿Por qué pesa más el sello rojo que una firma?
El sello de la empresa, un cuño redondo rojo con la razón social china registrada, es lo que obliga a la sociedad en la práctica china; un bloque de firma pegado en un PDF, no. El nombre del sello debe coincidir con la licencia de actividad y su código unificado de crédito social de 18 caracteres, y esa misma entidad debe ser la beneficiaria bancaria y la cargadora del conocimiento de embarque. Selle cada anexo o use un sello a caballo entre páginas.
¿Dónde resolver las disputas: tribunal extranjero o arbitraje en China?
En China, casi siempre. Los tribunales chinos rara vez ejecutan sentencias extranjeras: el reconocimiento exige un tratado o una reciprocidad que casi nunca existe. Los laudos viajan de otro modo: al amparo de la Convención de Nueva York de 1958, vigente en China desde 1987 y aplicada en más de 170 Estados, un tribunal chino puede ejecutar un laudo de CIETAC o SHIAC sobre los activos del proveedor. Designe institución, sede, número de árbitros y ley aplicable; si no pide inglés o bilingüe, el procedimiento será en chino.
¿Qué anexos hacen fabricable el contrato?
- Anexo A, especificación y BOM. Material y tallas de cuadro, horquilla, grupo por marca y referencia, medida ETRTO de cubierta, frenos, bujes, color Pantone o RAL, tolerancia de peso; en eléctricas, potencia nominal continua en vatios y marca de celdas.
- Anexo B, embalaje y marcado de cartones. Medidas de caja, peso neto y bruto, ensayo de caída, marcas de expedición y códigos de barras, unidades por 20ft, 40ft y 40ft HQ.
- Anexo C, muestra patrón sellada. Firmada y fotografiada por triplicado: la suya, la de la fábrica y la depositada en la inspectora.
- Anexo D, norma aplicable. EN ISO 4210 para urbana, montaña y carretera, EN ISO 8098 para infantiles, EN 15194 para EPAC, CPSC 16 CFR Part 1512 para Estados Unidos, además de UL 2849, UL 2271 y UN 38.3 para sistemas, baterías y transporte de litio.
¿Cómo redactar entrega, inspección y rechazo?
El plazo corre desde un disparador, no desde la firma: tantos días desde la más tardía de dos fechas, cobro del anticipo o aprobación escrita de la muestra, normalmente 45 a 75 días para un contenedor de catálogo. Indique la regla Incoterms 2020 y el lugar (EXW, FOB, CIF, DDP) y el código HS, 8712.00 u 8711.60. Una fecha sin remedio es un deseo: pacte una penalización de en torno al medio por ciento del valor retrasado por semana completa, con tope cercano al cinco por ciento.
Resérvese el derecho de nombrar inspector externo cuando esté embalado el 80 por ciento de las cajas, con muestreo ISO 2859-1 en nivel general II: cero críticos, AQL 2,5 mayores, 4,0 menores. El lote rechazado se retrabaja y se vuelve a presentar en diez días a cargo del proveedor.
¿Qué cláusulas añade un pedido OEM?
- Moldes y utillaje. Liste cada molde por número, indique quién pagó, quién es propietario y su derecho a retirarlo al terminar la relación; planos y artes de calcas van en la misma cláusula.
- Uso de marca. Licencia limitada a los productos y mercados de este pedido; prohibición de registrar sus marcas en China, país del primer solicitante.
- NNN, no NDA. No divulgación, no uso y no elusión, redactada en chino, bajo ley china, con penalización tasada y sede en China. Un NDA occidental solo prohíbe divulgar.
Preguntas frecuentes
¿Necesita versión china un contrato con una fábrica china de bicicletas?
En la práctica sí: un tribunal chino o un tribunal arbitral de CIETAC trabaja sobre el texto chino. Un contrato solo en inglés lo traducirá un traductor designado de oficio en pleno litigio. Firme un único documento bilingüe con cláusula de idioma prevalente.
¿Basta la firma o hace falta el sello de empresa?
El sello rojo es el acto de perfeccionamiento decisivo en China y pesa más que una firma. Coteje el nombre del sello con la licencia de actividad y su código unificado de crédito social, y confirme que esa entidad es también la beneficiaria bancaria y la cargadora.
¿Puedo demandar en mi país a un proveedor chino de bicicletas?
Puede ganar la sentencia, pero ejecutarla en China es difícil: el reconocimiento depende de un tratado o de una reciprocidad acreditada. Un arbitraje en CIETAC o SHIAC produce un laudo ejecutable por los tribunales chinos conforme a la Convención de Nueva York.
¿Qué aporta un acuerdo NNN frente a un NDA?
El NNN cubre no divulgación, no uso y no elusión, así que también impide que la fábrica produzca su diseño por su cuenta y venda directamente a su cliente. Un NDA occidental solo restringe la divulgación.
¿De quién son los moldes si pagué el utillaje?
Solo de quien diga el contrato, así que dígalo. Registre cada molde por número, establezca que la propiedad pasa con el pago y añada el derecho de retirada al terminar y la prohibición de usarlo para terceros.
Antes del primer pedido
La mayoría de las disputas se deciden mucho antes de discutir: en un anexo que nadie escribió o en una cláusula de foro que señala a un tribunal fuera del alcance del proveedor. Una fábrica seria sella un contrato bilingüe, acepta el arbitraje en China y firma un NNN. Vea nuestros servicios OEM y ODM.
