Respuesta corta: Una RFQ de bicicletas útil cabe en una página y fija cuatro bloques: la ficha técnica (talla y material del cuadro, tamaño de rueda, número de velocidades y marca del grupo, tipo de freno, horquilla, cubiertas, colores, peso objetivo); el bloque comercial (cantidad por modelo y por color, mercado de destino y norma aplicable, por ejemplo EN ISO 4210 o CPSC 16 CFR Part 1512); embalaje y carga (nivel de montaje, dimensiones de caja, unidades por 20GP y por 40HQ); y las condiciones (Incoterm, puerto de destino, plazo de entrega, ventana de embarque). Pida en el mismo mensaje los informes de ensayo, la declaración de conformidad, el packing list y el certificado de origen. Una fábrica que recibe los cuatro bloques cotiza en tres a cinco días hábiles y ya no puede sustituir componentes después.
¿Por qué una consulta vaga produce una cotización inútil?
Un mensaje que solo dice «cotícenme una bicicleta de montaña de 26 pulgadas, 500 unidades» obliga al ingeniero comercial a inventar unas cuarenta decisiones de componentes por usted y, como su respuesta se juzgará por una sola cifra, inventa hacia abajo: el piñón libre más barato, el V-brake más barato, una horquilla sin marca. Corregir esa especificación en la fase de muestra cuesta tres semanas. La RFQ es además su documento antisustitución: lo que nombra se convierte en la referencia de la factura proforma, la aprobación de la muestra y la lista de inspección. Un componente que nunca se nombró por escrito nunca podrá considerarse un defecto.
¿Qué campos técnicos debe contener una RFQ de bicicletas?
| Campo | Qué escribir en la RFQ |
| Talla y geometría del cuadro | Longitud de tubo de sillín y tubo superior, ángulo de dirección, rango de estatura del ciclista |
| Material y tubería del cuadro | Acero hi-ten, aluminio 6061 o 7005; hidroformado o de sección recta; butted o no |
| Tamaño de rueda | De 12in a 29in o 700c, más ancho de llanta, pared simple o doble |
| Velocidades y grupo | Número de velocidades más marca y serie reales, o la fórmula igual o superior |
| Tipo de freno | V-brake, disco mecánico o disco hidráulico, con diámetro de disco (160 o 180 mm) |
| Tipo de horquilla | Rígida de acero o aluminio, o suspensión con recorrido en mm, muelle o aire, con bloqueo o sin él |
| Medida y dibujo de la cubierta | Medida ETRTO, dibujo (slick, semislick, tacos), banda antipinchazos, con cámara o tubeless |
| Colores, sillín, puños | Referencias Pantone, mate o brillante, cantidad por color; marca de sillín y puños |
| Peso objetivo | En kilogramos con tolerancia, indicando con o sin pedales |
¿Qué campos adicionales necesita una RFQ de e-bike?
Una e-bike es un producto eléctrico regulado, así que nombre el mercado de destino antes que el motor. En la UE, un EPAC conforme a EN 15194 usa un motor de 250 W de potencia nominal continua con corte de asistencia a 25 km/h; por encima de eso es un ciclomotor. En Estados Unidos, una low-speed electric bicycle está limitada a 750 W y 20 mph solo con potencia del motor, y la asistencia al pedaleo de clase 3 se admite hasta 28 mph.
Indique la posición del motor (buje o central), la potencia nominal, el sensor de par o de cadencia, el voltaje y la capacidad en vatios-hora de la batería, la marca de las celdas y su anclaje. Pida el informe UN 38.3 y la MSDS de la batería junto con la cotización, y para pedidos a EE. UU. pregunte si el sistema cuenta con UL 2849 y el pack con UL 2271. Especifique el tipo de enchufe del cargador por mercado: Type C para la UE, Type G para el Reino Unido, Type A para EE. UU. Las e-bikes despachan bajo HS 8711.60, no HS 8712.00.
¿Qué norma de mercado debo nombrar?
| Mercado | Norma que hay que nombrar | Punto clave |
| UE, bicicletas de adulto | EN ISO 4210 | Partes distintas para uso urbano, montaña y carretera |
| UE, infantiles | EN ISO 8098 | Alturas de sillín de 435 mm a 635 mm |
| UE, e-bikes | EN 15194 | 250 W nominales, corte a 25 km/h |
| Reino Unido | Mismas normas, marcado UKCA o CE | La declaración debe nombrar un responsable en el Reino Unido |
| Estados Unidos | CPSC 16 CFR Part 1512 | Reflectantes, rendimiento de frenado, freno de contrapedal |
| Cascos enviados junto al pedido | AS/NZS 1927 o EN 1078 | Se certifican aparte de la bicicleta |
¿Cómo se redactan el embalaje y la carga?
El embalaje es una condición comercial, no un detalle final. Indique el nivel de montaje: la mayoría de las bicicletas de exportación viajan montadas al 85-90 %, con rueda delantera, manillar, sillín y pedales sueltos dentro de la caja. Pida a la fábrica que confirme dimensiones de caja, pesos y CBM, y después las unidades por 20GP y por 40HQ, para comparar el flete por bicicleta y no por contenedor. Defina el marcado de la caja máster: código de modelo, color, talla de cuadro, cantidad, pesos, origen y código de barras EAN o UPC.
¿Qué documentos debe pedir dentro de la propia RFQ?
- Informes de ensayo según la norma nombrada, con laboratorio y fecha
- Declaración de conformidad CE o UKCA con el campo de importador correcto
- Packing list con dimensiones de caja, CBM y pesos por modelo
- Certificado de origen, o el certificado del acuerdo comercial que reduce su arancel
- Garantía desglosada por cuadro y por componente, en años y meses
- Un kit de repuestos expresado como porcentaje de las unidades del pedido, habitualmente uno o dos por ciento en patillas de cambio, pastillas y cámaras — vea nuestros repuestos
- Certificado ISO 9001 de la fábrica, más UN 38.3 y MSDS de cualquier batería
¿Qué condiciones comerciales hacen comparables las cotizaciones?
Dos cotizaciones solo son comparables si ambas parten de las mismas condiciones. Nombre el Incoterm — EXW, FOB, CIF o DDP — y el puerto de destino: un FOB Nansha y un CIF Hamburgo no son el mismo compromiso. Dé la cantidad por modelo y por color: los mínimos de exportación habituales van de 25 a 50 unidades en e-bikes, 25 a 75 en carretera, 50 a 150 en urbanas, 50 a 100 en montaña y plegables, y 100 a 250 en infantiles. Indique el plazo solicitado en días y su ventana de embarque, y pida que los días de producción se cuenten desde la aprobación de la muestra y el anticipo, no desde la fecha del pedido. Nuestra guía del importador explica la secuencia completa.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto debe tardar una fábrica en cotizar una RFQ completa?
Un modelo de catálogo debería volver en tres a cinco días hábiles. Un proyecto OEM completo, con geometría propia, pintura especial o un sistema eléctrico nuevo, tarda de siete a diez días, porque la fábrica debe valorar moldes y comprobar el alcance de la certificación. Una RFQ detallada respondida en una hora está cotizando otra bicicleta.
¿Conviene enviar una bicicleta muestra o un enlace de referencia?
Envíe ambos cuando pueda. Una muestra física elimina la ambigüedad sobre acabado, calidad de soldadura y sensación de montaje, mientras que un modelo de referencia indica el segmento de mercado al que apunta. Marque qué componentes admiten sustitución por igual o superior; de lo contrario, cada línea se tratará como negociable.
¿Cuál es la diferencia entre una RFQ y una ficha técnica?
La ficha técnica es la mitad técnica: componentes, tallas, colores y peso. La RFQ es la solicitud completa, que añade cantidades, mercado de destino y norma, embalaje, documentos y condiciones comerciales. Una ficha técnica sola le dice a la fábrica qué construir, pero no qué cotizar.
¿Debo nombrar una norma si mi mercado no exige certificación?
Sí. La norma determina decisiones de componentes como reflectantes, cubrecadenas, fuerza de frenado y peso máximo del ciclista, de modo que cambia la fabricación aunque nadie lo controle. Nombrar EN ISO 4210 o CPSC 16 CFR Part 1512 también da a su inspector una lista de verificación objetiva.
¿Puede una sola RFQ cubrir varios modelos?
Sí, y normalmente conviene, porque consolidar modelos mejora el llenado del contenedor. Liste cada modelo como bloque propio con su especificación, cantidad y reparto de colores, e indique si deben salir juntos en un FCL o en entregas separadas. Pida el plan de carga combinado para un 40HQ.
Envíe su RFQ
Envíenos los cuatro bloques y le devolvemos una cotización línea por línea, plan de carga y alcance de certificación. Empiece por nuestra página OEM y ODM.
