الإجابة المختصرة: العقد الذي يصمد فعلاً أمام مصنع دراجات صيني هو عقد ثنائي اللغة بالإنجليزية والصينية، يتضمن بنداً صريحاً يحدد اللغة المعتمدة عند الاختلاف، ويُوقَّع بالختم الأحمر للشركة بالاسم نفسه الوارد في رخصة العمل، ويحيل النزاعات إلى تحكيم مقره الصين لدى CIETAC أو SHIAC لا إلى محكمة أجنبية. أما التفاصيل الفنية فتوضع في ملاحق: ورقة المواصفات وقائمة المكوّنات BOM، والتغليف وعلامات الكراتين، والعينة الذهبية المختومة، والمعيار المنطبق — EN ISO 4210 أو EN ISO 8098 أو EN 15194 أو CPSC 16 CFR Part 1512. ثم أضف تاريخ تسليم مقروناً بجزاء تأخير محدد، وحق الفحص والرفض بالإحالة إلى مستوى AQL وفق ISO 2859-1، وفي أعمال OEM ملكية القوالب وبند NNN.
ما البنود التي يجب أن يتضمنها العقد مع مصنع دراجات صيني؟
متن العقد يضبط الآلية القانونية، والملاحق تضبط الدراجة نفسها.
| البند | ما يجب أن ينص عليه | الخطر عند غيابه |
| الأطراف | الاسم الصيني المسجل، ورمز الائتمان الاجتماعي الموحّد، والممثل القانوني | ملاحقة اسم تجاري بلا أصول |
| التوقيع | الختم الأحمر للشركة على المتن وكل ملحق | التنصل من توقيع فردي |
| اللغة المعتمدة | نص ثنائي اللغة مع أرجحية صريحة لإحدى النسختين | الحسم بنسخة صينية لم تقرأها |
| القانون والمحكمة | قانون الصين؛ تحكيم CIETAC أو SHIAC ومقره ولغته | حكم أجنبي غير قابل للتنفيذ |
| المعايير | EN ISO 4210 وEN ISO 8098 وEN 15194 وCPSC 16 CFR Part 1512 وUN 38.3 | دراجات ممنوعة من سوقك |
| التسليم | أيام من حدث محدد، وقاعدة Incoterms 2020 والمكان، وHS 8712.00 | تاريخ شحن مفتوح بلا سقف |
| الفحص | فحص طرف ثالث عند تعبئة 80 بالمئة، ومستوى AQL وفق ISO 2859-1 | لا سند قانوني لرفض الحاوية |
هل يُحرَّر العقد بالإنجليزية أم بالصينية؟
باللغتين معاً، في وثيقة واحدة ثنائية اللغة. فالمحكمة الصينية أو هيئة التحكيم تعمل على النص الصيني، ما يعني أن العقد المحرر بالإنجليزية وحدها سيُترجم بمترجم تعيّنه المحكمة في أسوأ لحظة ممكنة. حدد اللغة المعتمدة صراحة، ثم راجع النسختين معاً: الفخ المتكرر هو بند إنجليزي يمنح الأرجحية للإنجليزية يقابله بند صيني يمنحها للصينية.
لماذا يفوق الختم الأحمر التوقيع في القيمة؟
ختم الشركة، وهو ختم دائري أحمر يحمل الاسم الصيني المسجل، هو ما يُلزم الشركة في العرف الصيني، بخلاف كتلة توقيع ملصقة داخل ملف PDF. ويجب أن يطابق الاسم داخل الختم رخصة العمل ورمز الائتمان الاجتماعي الموحّد المكوّن من 18 خانة، وأن يكون الكيان نفسه هو المستفيد المصرفي والشاحن في بوليصة الشحن. اختم كل ملحق، أو استخدم ختماً ممتداً على حواف الصفحات.
أين تُحسم النزاعات: محكمة أجنبية أم تحكيم في الصين؟
في الصين، في معظم الحالات. فالمحاكم الصينية نادراً ما تنفذ الأحكام القضائية الأجنبية، لأن الاعتراف يستلزم معاهدة أو معاملة بالمثل ثابتة، وكلاهما غالباً غير متوافر. أما أحكام التحكيم فمسارها مختلف: بموجب اتفاقية نيويورك لعام 1958، النافذة في الصين منذ 1987 والمطبقة في أكثر من 170 دولة، يمكن مطالبة محكمة صينية بتنفيذ حكم صادر عن CIETAC أو SHIAC على أصول المورّد نفسه. حدد المؤسسة التحكيمية ومقرها وعدد المحكمين والقانون الواجب التطبيق؛ وما لم تشترط الإنجليزية أو ثنائية اللغة فستجري الإجراءات بالصينية.
ما الملاحق التي تجعل العقد قابلاً للتنفيذ في المصنع؟
- الملحق A، المواصفات وقائمة المكوّنات. خامة الهيكل ومقاساته، والشوكة، ومجموعة النقل بالعلامة والرقم، ومقاس الإطار ETRTO، والفرامل، والمحاور، واللون بمرجع Pantone أو RAL، وتفاوت الوزن؛ وفي الدراجات الكهربائية القدرة الاسمية المستمرة بالواط وعلامة الخلايا.
- الملحق B، التغليف وعلامات الكراتين. أبعاد الكرتونة، والوزن الصافي والقائم، واختبار السقوط، وعلامات الشحن والباركود، وعدد الوحدات في 20ft و40ft و40ft HQ.
- الملحق C، العينة الذهبية المختومة. موقّعة ومصوّرة في ثلاث نسخ: نسختك، ونسخة المصنع، ونسخة لدى شركة الفحص.
- الملحق D، المعيار المنطبق. EN ISO 4210 للدراجات المدينية والجبلية والطريق، وEN ISO 8098 لدراجات الأطفال، وEN 15194 لدراجات EPAC، وCPSC 16 CFR Part 1512 للولايات المتحدة، إضافة إلى UL 2849 وUL 2271 وUN 38.3 للأنظمة والبطاريات ونقل الليثيوم.
كيف تُصاغ بنود التسليم والفحص والرفض؟
مدة التسليم تبدأ من حدث محدد لا من تاريخ التوقيع: عدد من الأيام يبدأ من الأحدث بين وصول الدفعة المقدمة واعتماد العينة كتابياً، وعادة 45 إلى 75 يوماً لحاوية من الكتالوج. وحدد قاعدة Incoterms 2020 والمكان (EXW أو FOB أو CIF أو DDP) ورمز HS، أي 8712.00 أو 8711.60. وتاريخ تسليم بلا جزاء مجرد أمنية: اشترط تعويضاً متفقاً عليه بنحو نصف بالمئة من قيمة البضاعة المتأخرة عن كل أسبوع كامل، بسقف قريب من خمسة بالمئة.
واحتفظ بحق تعيين مفتش مستقل عند تعبئة 80 بالمئة من الكراتين، بمعاينة وفق ISO 2859-1 عند مستوى الفحص العام II: صفر للعيوب الحرجة، وAQL 2.5 للعيوب الكبرى و4.0 للصغرى. والدفعة المرفوضة تُعاد معالجتها وتقديمها خلال عشرة أيام على نفقة المورّد.
ما البنود الإضافية التي يحتاجها طلب OEM؟
- القوالب والعُدد. اذكر كل قالب برقمه، ومن دفع ثمنه، ومن يملكه، وحقك في سحبه عند إنهاء التعامل؛ وتدخل الرسومات وتصاميم الملصقات في البند نفسه.
- استخدام العلامة التجارية. ترخيص محصور بمنتجات هذا الطلب وأسواقه، مع منع تسجيل علاماتك في الصين التي تعمل بمبدأ الأسبقية في الإيداع.
- NNN لا NDA. عدم الإفصاح وعدم الاستخدام وعدم الالتفاف، محررة بالصينية وخاضعة لقانون الصين، بتعويض متفق عليه ومقر تحكيم صيني. أما NDA الغربي فيمنع الإفصاح وحده.
الأسئلة الشائعة
هل يحتاج العقد مع مصنع دراجات صيني إلى نسخة صينية؟
عملياً نعم، لأن المحكمة الصينية أو هيئة تحكيم CIETAC تعمل على النص الصيني. والعقد المحرر بالإنجليزية وحدها سيُترجم بمترجم تعيّنه المحكمة وقت النزاع. وقّع وثيقة واحدة ثنائية اللغة تتضمن بنداً يحدد اللغة المعتمدة.
هل يكفي التوقيع أم يلزم ختم الشركة؟
الختم الأحمر هو فعل الالتزام الحاسم في الصين وهو أقوى من التوقيع. طابق الاسم داخل الختم مع رخصة العمل ورمز الائتمان الاجتماعي الموحّد، وتأكد أن الكيان نفسه هو المستفيد المصرفي والشاحن في بوليصة الشحن.
هل يمكنني مقاضاة مورّد صيني في بلدي؟
يمكنك الحصول على حكم، لكن تنفيذه في الصين صعب لأن الاعتراف يستلزم معاهدة أو معاملة بالمثل ثابتة. أما التحكيم لدى CIETAC أو SHIAC فيصدر حكماً تنفذه المحاكم الصينية بموجب اتفاقية نيويورك.
ماذا يضيف اتفاق NNN مقارنة بـ NDA؟
يغطي NNN عدم الإفصاح وعدم الاستخدام وعدم الالتفاف، فيمنع المصنع أيضاً من إنتاج تصميمك لحسابه ومن البيع مباشرة إلى عميلك. أما NDA الغربي فيقيّد الإفصاح وحده.
لمن تعود ملكية القوالب إذا دفعت ثمن العُدد؟
لمن يسميه العقد فقط، لذا انص عليه صراحة. سجّل كل قالب برقمه، وانص على انتقال الملكية بالسداد، وأضف حق السحب عند الإنهاء ومنع استخدامه لصالح الغير.
قبل الطلب الأول
معظم النزاعات تُحسم قبل أن تبدأ المشادة: في ملحق لم يكتبه أحد، أو في بند اختصاص يشير إلى محكمة لا تصل إلى المورّد. والمصنع الجاد يختم عقداً ثنائي اللغة، ويقبل التحكيم في الصين، ويوقّع اتفاق NNN. اطلع على خدمات OEM وODM لدينا.
